Réserver un équipement sportif

Les demandes de créneaux sont soumises au calendrier des saisons sportives et des vacances scolaires.

• Saison sportive

La saison sportive s’étend du 1er septembre 2026 au 4 juillet 2027 inclus. Pendant la période scolaire (hors vacances scolaires et jours fériés), la priorité est accordée aux établissements scolaires. Certains équipements (complexes Charial, Delessert et Tronchet) ont des périodes d’ouverture spécifiques liées à leur fonctionnement.

• Vacances scolaires

Les équipements sont fermés les jours fériés et pendant les vacances de Noël. Pendant les autres vacances scolaires :
- une demande spécifique est obligatoire
- elle doit être faite au moins 1 mois à l’avance

Les dates des vacances scolaires sont disponibles sur service-public.gouv.fr

La Direction des Sports a déployé en 2026 une nouvelle plateforme dématérialisée dédiée à la gestion des demandes de réservation des créneaux dans les équipements sportifs de la Ville de Lyon. Cette initiative s’inscrit dans une volonté de modernisation des procédures administratives.

L’ensemble des associations peut consulter la planification des équipements sportifs. En revanche, seules les associations disposant déjà d’un créneau sont habilitées à formuler des demandes en ligne.

Consulter le planning : https://reservation-equipements-sportifs.lyon.fr/places

La réservation des créneaux annuels d’entrainement s’inscrit dans une campagne annuelle d’un mois organisée chaque année en mars pour la saison sportive suivante.

Deux situations sont possibles :

1. Vous avez déjà un créneau annuel d’entrainement sur la saison précédente 

Étape 1 : Confirmation de renouvellement de créneaux
Connectez-vous à la plateforme en ligne Planiweb pour confirmer votre demande de renouvellement de créneaux annuels d’entrainement ou abandonner ceux qui ne vous conviennent plus. Sans réponse dans les délais, le créneau est considéré comme abandonné.

Étape 2 : Validation définitive 
Après réception du mail "Confirmation de créneau de réservation" pour la saison à venir et afin de valider définitivement ces créneaux, merci de compléter et transmettre par e-mail à l’adresse sports.salles.stades@mairie-lyon.fr et au référent Ville de Lyon* de l’équipement sportif les documents suivants avant la reprise de vos entraînements pour la saison 2026-2027 :
- attestation d’assurance
- fiche association (au format PDF)
- contrat d’engagement républicain (au format PDF)
- récépissé de déclaration en préfecture et Procès-Verbal d’Assemblée Générale en cas de modification soumise à déclaration

Rappel : Les créneaux annuels sont attribués hors vacances scolaires et jours fériés.

2. Vous êtes une nouvelle association

Contactez le référent Ville de Lyon* de l’équipement sportif souhaité (Mairie d’arrondissement ou Direction des Sports). 

Transmettez un dossier complet comprenant :
- fiche association (au format PDF)
- statuts
- récépissé de déclaration en préfecture et dernier Procès-Verbal d’Assemblée Générale

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Une demande ne garantit pas l’attribution d’un créneau (disponibilités limitées).
Si votre dossier est validé, vous recevrez un email pour créer votre compte sur la plateforme en ligne Planiweb. Vous aurez ensuite accès à votre espace vous permettant de visualiser vos créneaux validés.

Les associations peuvent effectuer des demandes de réservations de créneaux ponctuels tout au long de l’année à condition de respecter un délai minimum avant la date souhaitée :
- Pendant la saison sportive (hors vacances scolaires et jours fériés) : 15 jours
- Pendant les vacances scolaires (hors jours fériés et vacances de noël) : 30 jours

Lors d’une demande de réservation de créneau ponctuel nécessitant du matériel, l’association doit joindre à sa demande un "déclaration de manifestation" complété :

Deux modes de réservation :
1/ J’ai un compte sur la plateforme Planiweb : je dois faire ma demande en ligne
2/ Je n’ai pas de compte sur la plateforme Planiweb : je peux faire une demande à la messagerie générique sports.salles.stades@mairie-lyon.fr et au référent Ville de Lyon de l’équipement.

L’utilisation des équipements implique le respect du règlement intérieur (consultable en ligne ou sur place).

À noter :
Tout créneau non utilisé doit être signalé au référent sport de l’équipement sportif et à la direction des sports : sports.salles.stades@mairie-lyon.fr
Les créneaux peuvent être réattribués en cas de sous-utilisation.

Le créneau comprend :
- l’installation
- le rangement
- le passage aux vestiaires