Appel à candidatures pour le Festival des courges 2026

Cahier des charges

Cet appel à candidatures vise à sélectionner des structures externes qui proposeront à la vente des produits alimentaires et/ou artisanaux locaux pendant le Festival des courges et de l’automne 2026. Cet appel à candidatures est ouvert jusqu’au 15 mai 2026. Toute demande reçue au-delà de la date limite ne sera pas étudiée.

Contexte :

Lyon nature est le service pédagogique de la Direction Biodiversité et nature en ville, de la Ville de Lyon. Tout au long de l’année, les activités et évènements de Lyon nature permettent de découvrir la biodiversité locale et exotique dans les parcs et jardins, au Jardin botanique et au Parc zoologique.
Lyon nature organise tout au long de l’année des évènements qui sensibilisent les publics aux enjeux de la conservation, de la protection et la préservation de la biodiversité. À ce titre, les équipes pédagogique et évènementielle organisent Le Festival des courges et de l’automne, un rendez-vous incontournable de la saison automnale depuis 2013. Cet évènement a pour objectif de mettre à l’honneur l’automne, notamment à travers la découverte de la grande famille des cucurbitacées. Cette année, le Festival met à l’honneur la thématique des courges à travers le monde (variétés, usages, contes et légendes, musiques, etc.).

Festif, pédagogique, familial et entièrement gratuit, l’évènement est une belle démonstration ludique de la diversité du vivant. Il aura lieu sur le parking des bus, dans le parc de la Tête d’or de Lyon, les samedi 10 et dimanche 11 octobre, de 10h à 18h.

Le Festival comprendra :

• Une zone spectacle ;
• Un espace dédié à la médiation scientifique et culturelle, avec des animations pour le grand public ;
• Un espace de vente afin de valoriser des produits locaux et automnaux.

Espace de vente :

Afin de valoriser des productions alimentaires (et artisanales) locales, les organisateurs souhaitent recruter des structures externes pour :

• Enrichir cet évènement en plein air, sur deux jours, pour un public familial et adulte ;
• Faire découvrir la saisonnalité et le goût des fruits (et légumes) d’automne ;
• Mettre en avant la place des courges dans les différentes cultures à travers le monde.

Modalités de vente :

• Les produits alimentaires bruts vendus doivent respecter la saisonnalité ;
• Les produits transformés doivent être artisanaux ou faits mains ;
• Les produits à la vente doivent être locaux et en lien avec la thématique de l’automne ;
• Moyens de paiement : les producteurs doivent accepter a minima les paiements en espèce ;
• La vente d’alcool est interdite dans l’enceinte du parc ;
• La vente des produits suivants n’est pas autorisée dans l’enceinte du Festival : ballons, peluches, gaufres, glaces, crêpes, barbes à papa.

Conditions de participation 1

Candidater à cet appel à candidatures revient à accepter de votre part ces consignes.

Environnement :

La Ville de Lyon demande aux producteurs de mettre en avant des démarches éco-responsables sur leur manifestation, comme la limitation de la production de déchets (si déchets il y a, le producteur en sera responsable et devra repartir avec). Pour vous aider, n’hésitez pas à consulter sur le site de l'Office du tourisme de Lyon : Les évènements éco-responsables à Lyon.

Contraintes :

• Les stands retenus devront rester ouverts sans interruption de 10h à 18h. Ils devront prévoir suffisamment de personnel pour animer le stand en continu afin d’éviter tout engorgement du public et la fermeture du stand, faute de personnel, pour assurer les pauses (notamment aux heures de repas) ;
• Ils devront s’adapter à une présentation en conditions extérieures ;
• Ils ne seront pas financés par la Direction Biodiversité et Nature en Ville, la rémunération des structures pouvant se faire via de la vente sur place ;
• L’installation du stand se fera avant l’ouverture au public, de 7h30 à 9h30 et le démontage après la fermeture, à partir de 18h et jusqu’à 19h30 ;
• L’installation doit être faite par les structures sélectionnées elles-mêmes.

Caractéristiques techniques :

La Ville de Lyon met à disposition (sous conditions) le matériel suivant :

• Un barnum 3x3m ;
• Tables et nappes ;
• Chaises et bancs ;
• Salle de pause ;
• Parking.

Soutien à la communication :

La Ville de Lyon prend à sa charge la réalisation de la communication globale de l’événement : affichage, relations presse, programme, site Internet et réseaux sociaux.

Seront retenues les candidatures qui :

• Proposeront obligatoirement à la vente ou en présentation, au moins un produit fabriqué à base de courges et/ou fruits d’automne ;
• Proposeront obligatoirement à la vente ou en présentation, des produits fabriqués de manière artisanale ou faits mains et de préférence avec des matières locales.
• Proposeront : une partie « présentation/démonstration/vente » : présentation de leur structure et de leurs produits à la vente, leurs activités, leurs échantillons, leur projet… et une partie « animation participative » : proposition de petites activités ludiques et pédagogiques gratuites, en continu, à destination du public (adultes, familles, enfants).
• Proposeront une scénographie attractive de leur stand. Notamment ceux qui feront l’effort de s’adapter à la thématique annuelle de l’évènement.

Conditions de participation 2

Conditions d’annulation :

La Ville de Lyon se réserve le droit d’annuler l’évènement en cas de force majeure : catastrophe naturelle, écologique ou technologique, une crise sanitaire, une grève de forte ampleur ou encore la mise en place au niveau local ou national de mesures ayant pour effet de restreindre fortement voire d’interdire la circulation des personnes ou l’acheminement des biens, telle la fermeture du parc pour cause de vent violent au-delà de 70km/h.

Protection des données personnelles :

La Ville de Lyon s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la législation en vigueur en France (Loi n° 78-017 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite Loi Informatique et Libertés) et en Europe (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données [RGPD]), à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des Données à caractère personnel des personnes bénéficiant des services proposés par notre Collectivité, ainsi qu’à respecter leur vie privée.

Procédure

Calendrier prévisionnel :

• Jusqu’au 15 mai 2026 : Réception des candidatures ;
• 15 mai 2026 à 18h : clôture de la réception des candidatures ;
• 15 mai – 29 mai 2026 : sélection des projets selon leur qualité et leur pertinence ;
• 1er juin 2026 : résultat de l’appel à projets ;
• De juin à août 2026 : organisation de l’évènement et de la communication ;
• Septembre 2026 : partage des éléments de communication ;
• 10 octobre de 7h30 à 9h30 : accueil des prestataires sur le lieu de l’évènement ;
• 10 et 11 octobre : tenue de l’évènement ;
• 11 octobre de 18h à 19h30 : démontage et rangement.

Comment postuler :

Pour postuler, merci de compléter et d’envoyer le document ci-dessous et de joindre les documents demandés à l’adresse mail suivante : lou.balanche-herbach@mairie-lyon.fr.

Un accusé de réception sera systématiquement envoyé. Sans retour de notre part, veuillez nous contacter.

Contacts :

Lyon nature – Direction Biodiversité et Nature en Ville
Balanche-Herbach Lou, cheffe de projet évènementiel Lyon nature / 04 72 10 38 43 / lou.balanche-herbach@mairie-lyon.fr
Eyzat Florian, responsable pédagogique du Jardin botanique / florian.eyzat@mairie@lyon.fr
Garcia Nelly, responsable outils de médiation & communication / nelly.garcia@mairie-lyon.fr