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- Publié le 8 octobre 2021

Appel à manifestation d'intérêt concurrente : marché de Noël

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Crédit photo : DR - Bibliothèque Municipale de Lyon

Organisation, installation et exploitation d'un marché de Noël place Carnot

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La Ville de Lyon a été sollicitée pour installer sur la Place Carnot un marché de noël d’environ 80 à 90 chalets accompagnés de la mise en place de décorations ainsi que de diverses animations.

Le présent avis vise à recueillir toute manifestation d'intérêt concurrente.


Modalités de la mise à disposition

L’objectif du marché de Noël est de rassembler commerçants, artisans et producteurs au centre de Lyon pour permettre aux Lyonnais(e)s et aux touristes de venir à leur rencontre et préparer les fêtes de fin d’année dans une ambiance conviviale.

L’ensemble de la place Carnot est mise à disposition, les chalets devant s’implanter dans les allées et espaces piétons à l’exception des espaces verts.

L’organisateur doit assurer la totalité de la prise en charge de l’organisation du marché de noël et notamment :

  • Acheminement, montage, démontage et entretien des chalets destinés à l’accueil des commerçants,
  • recherche et gestion des exposants,
  • mise en place des animations et des décorations,
  • prise en charge la sécurisation du site (dispositifs anti béliers, anti intrusions, gardiennage, agents de sécurité…),
  • mise en place de sanitaires autonomes,
  • nettoyage et entretien du site tout au long de la manifestation

Le site est mis à disposition du 15 novembre au 31 décembre 2021 selon les modalités suivantes :

  • montage possible à compter du 15 novembre 2021
  • exploitation du 27 novembre au 24 décembre 2021
  • démontage du 24 décembre au 31 décembre 2021

Les horaires d’exploitation des chalets seront les suivants :

  • de 10h30 à 20h00 du lundi au jeudi et les dimanches,
  • de 10h30 à 22h00, les vendredis et samedis, avec une fermeture à 16h le 24 décembre,
  • du 8 au 11 décembre, à l’occasion de la Fête des Lumières, le marché de Noël fermera ses portes à 19h.

Après validation par la Ville de Lyon du projet présenté, la mise à disposition du site en vue de l’exploitation du marché de noël donnera lieu, en application des articles L.2125-1 et L2125-3 du code général de la propriété des personnes publiques, à la délivrance d’une autorisation d’occupation du domaine public et au versement d’une redevance.

Conformément à la délibération en date du 28 janvier 2021 cette redevance sera égale à 1.50€ le mètre linéaire/jour.

Dans l’hypothèse où vous souhaiteriez manifester votre intérêt pour proposer un projet similaire à celui reçu par la Ville de Lyon vous devez déposer un dossier de candidature au plus tard le VENDREDI 22 octobre à 16H. Tout dossier déposé au-delà de ces date et heure sera rejeté.


Constitution du dossier de candidature et déroulement de la procédure

Ce dossier devra comprendre une présentation détaillée du projet permettant à la Ville de Lyon d’appréhender la qualité de l’activité proposée. Il sera composé :

  • D’une note de présentation du candidat avec une description de son parcours professionnel et/ou de ses références en matière d’activité commerciale, et d’organisation d’évènements similaires à un marché de noël,
  • d’une présentation de sa proposition : celle-ci devra détailler précisément l’ensemble de l’organisation proposée et notamment :
    • nombre de chalets proposés et insertion sur la Place Carnot,
    • descriptif des chalets (matériaux, couleurs etc) + photographie
    • animations proposées, exposants potentiels, décorations envisagées
    • prise en compte de la sécurité et de la sécurisation du site
    • organisation du montage, démontage de la manifestation,

D’une manière plus générale, le candidat fournira toutes les informations qu’il jugera nécessaire pour permettre l’analyse de la qualité de l’offre conformément aux modalités de la mise à disposition définie ci-dessus et des critères de choix définis ci-après.

Ainsi que :

  • Une attestation d’assurance en cours de validité,
  • Un extrait K-bis, ou tout autre document équivalent, de moins de 3 mois du candidat.

Le dossier complet doit être adressé uniquement de manière dématérialisée à la Direction de l’Economie, du Commerce et de l’Artisanat de la Ville de Lyon à l’adresse suivante : deca.kiosques@mairie-lyon.fr.

Les documents devront être envoyés sous format PDF. Un accusé de réception des dossiers sera transmis par retour de mail et actera de la prise en compte de la candidature.

En cas de manifestation d’intérêt concurrente, les critères permettant de retenir un exploitant seront :

  • l’expérience du candidat dans l’activité proposé – 50%
  • la qualité et la complétude de l’organisation proposée – 40%
  • La qualité esthétique des chalets – 10%

 

Publicité préalable pour une occupation du domaine public conformément aux dispositions de l’article L.2122 du code général de la propriété des personnes publiques : « Lorsque la délivrance d'un titre d'occupation du domaine public en vue d'une exploitation économique intervient à la suite d'une manifestation d'intérêt spontanée, l'autorité compétente doit s'assurer au préalable par une publicité suffisante de l'absence de toute autre manifestation d'intérêt concurrente ".

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