Les salles à louer

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Les salles municipales à louer
Accroche détaillée

La Ville de Lyon loue différentes salles pour la réalisation de spectacles, concerts, conférences, réunions ou expositions...

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Qui peut louer ces salles ?

Vous êtes une association ou une entreprise et vous recherchez une salle pour organiser un événement ? La Ville de Lyon loue des salles pour la réalisation de spectacles, concerts, conférences, réunions ou expositions.

Ces salles sont réservées à des spectacles pour un public assis non fumeur. Elles ne peuvent être utilisées pour des fêtes familiales (anniversaires, mariages...).
 

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Les salles municipales à louer
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Salles des fêtes et des familles
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Chaque mairie d’arrondissement dispose de salles pouvant être louées par des associations ou des familles. Pour plus d’informations, renseignez-vous auprès de votre mairie d’arrondissement :

Mairie du 1er arrondissement
Tél : 04 72 98 54 04
mairie1@mairie-lyon.fr  
http://www.mairie1.lyon.fr

Mairie du 2ème arrondissement
Tél : 04 78 92 73 00
mairie2@mairie-lyon.fr  
http://www.mairie2.lyon.fr

Mairie du 3ème arrondissement
Tél : 04 78 95 83 50
mairie3@mairie-lyon.fr  
http://www.mairie3.lyon.fr

Mairie du 4ème arrondissement
Tél : 04 72 98 23 50
mairie4@mairie-lyon.fr  
http://www.mairie4.lyon.fr

Mairie du 5ème arrondissement
Tél : 04 72 38 45 50
mairie5@mairie-lyon.fr  
http://www.mairie5.lyon.fr

Mairie du 6ème arrondissement
Tél : 04 72 83 15 00
mairie6@mairie-lyon.fr  
http://www.mairie6.lyon.fr

Mairie du 7ème arrondissement
Tél : 04 72 73 68 00
mairie7@mairie-lyon.fr
http://www.mairie7.lyon.fr

Mairie du 8ème arrondissement
Tél : 04 72 78 33 00
mairie8@mairie-lyon.fr  
http://www.mairie8.lyon.fr

Mairie du 9ème arrondissement
Tél : 04 72 19 81 81
mairie9@mairie-lyon.fr  
http://www.mairie9.lyon.fr
 

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Comment louer une salle municipale
Contenu

Pour réserver / louer une salle, vous devez vous adresser à la Direction de l'Immobilier de la Mairie de Lyon, service des salles municipales. Ce service dispose d'une équipe commerciale et technique qui intervient et vous conseille dans l'organisation de votre manifestation.

Contact :

Direction de l'Immobilier - Salles municipales - Mairie de Lyon
11 rue du Griffon
69205 - Lyon cedex 01
Tél. 04 72 10 38 21
Fax 04 72 10 38 20
e-mail : salles.municipales@mairie-lyon.fr

En raison du nombre de demandes, il est préférable de réserver plusieurs mois avant la date de la manifestation.

Pour connaître la disponibilité des salles : numéro unique de réservation 04 72 10 38 21. L'accueil du public se fait de 9h à 13h du lundi au vendredi (l'après-midi sur rendez-vous uniquement).

Attention : ce service ne se charge pas des billetteries.

 

Conditions de location

Une fois la salle réservée, un contrat est passé entre votre organisme et la Ville de Lyon.

 

Téléchargez :
Téléchargez le réglement général des salles municipales

Pièces à fournir :

 

 

 

Téléchargez la fiche spectacle

 

 

 

Téléchargez l'attestation d'assurance

 

 

 

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La sécurité du public
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Lorsque vous organisez un événement dans une salle municipale, vous êtes responsable de la sécurité de votre public. Pour que votre manifestation se déroule dans des conditions optimales de sécurité, vous devez prendre toutes les dispositions visant à garantir la sécurité de votre public :

Prévoir l'organisation pour l'évacuation du public

- Désigner un responsable
- Mettre en place une équipe compétente comportant le nombre de personnes nécessaires pendant tout le déroulement de la manifestation
- Donner les consignes et les missions de chacun (rôle précis et positionnement)
- Etre toujours prêt à évacuer la salle en cas de besoin.

Sécuriser le spectacle

- Utiliser des matériaux classés non feu pour les décors et les tentures
- Etre attentif aux installations électriques (compatibilité, respect des normes et des puissances électriques...),
- S'assurer de la conformité du montage des aménagements et de toute installation particulière (estrade, tribune, équipements scéniques supplémentaires, enregistrement vidéo). L'avis de la commission de sécurité peut s'avérer nécessaire.
- Obtenir l'autorisation préalable du service pour tout effet pyrotechnique ou de flamme nue.

Sécuriser la salle

- Laisser libres et totalement dégagées les sorties de secours, les couloirs de circulation et d'évacuation (pas de chaises, de poussettes, de matériel quelconque... à l'intérieur comme à l'extérieur)
- Respecter et faire respecter l'interdiction de fumer dans la salle,
- Participer activement avec l'équipe de la salle aux tests d'usage de équipements de sécurité, s'il y a lieu (système d'alarme, éclairage de sécurité, rideau de fer...).

Sécuriser l'accès du public

- Eviter les risques de débordements et appliquer les consignes Vigipirate,
- Vérifier l'autorisation d'accès (billet, invitation...) pour ne pas laisser des personnes extérieures perturber votre spectacle
- Maintenir une surveillance permanente sur l'ensemble des issues et accès extérieurs à la salle
- Respecter la capacité d'accueil de la salle
- Organiser l'accueil des personnes handicapées ou à mobilité réduite.

Organisation et sécurité des manifestations

- Contrôler le contenu des sacs et bagages
- Contrôler les livraisons et être attentif aux objets abandonnés.

 

Plus d’infos :

Téléchargez le document relatif à l'organisation et la sécurité des manifestations

 

 

 

Téléchargez la note d'adaptation de la posture Vigipirate

 

 

 

Les salles municipales sont soumises à des contrôles annuels des équipements et des visites périodiques des commissions municipales ou départementales de sécurité.

Les régisseurs et électriciens des salles municipales sont des agents désignés à la sécurité. Ils maîtrisent les règlements relatifs aux Etablissements Recevant du Public et ont pour mission de les faire respecter. Ils sont à votre disposition pour vous informer et vous conseiller.

En tant qu'organisteur de spectacle, responsable de la sécurité de votre public et occupant d'un lieu, vous devez vous assurer en responsabilité civile et locative pendant toute la durée de votre occupation.

Pour en savoir plus :

Législation et réglementation en vigueur concernant les Etablissements Recevant du Public : les règlements du 25 juin 1980 en deux tomes
Dispositions générales et établissements du 1er groupe
(Les Editions des Journaux Officiels).
http://www.journal-officiel.gouv.fr/

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Infos pratiques

  • Mairie de Lyon
    Direction de l'Immobilier - Salles municipales
    11 rue du Griffon
    69205 - Lyon cedex 01
    Tél. 04 72 10 38 21 / Fax 04 72 10 38 20
    salles.municipales@mairie-lyon.fr